Политика конфиденциальности Mipade
Эта страница объясняет, какие данные мы собираем, когда вы взаимодействуете с платформой mipade.com, как мы их используем и защищаем. За ней стоит не формальный подход, а реальная практика: мы работаем с договорами аренды, актами приёма-передачи и цифровыми подписями, поэтому приватность и надёжность для нас — такая же база, как прозрачные условия сделки.
Какие данные мы получаем и почему
Когда вы ищете офис через Mipade, оставляете заявку или проходите путь до подписания договора, мы получаем ровно ту информацию, которая необходима для осмысленного подбора и юридически чистого оформления отношений:
- контактные данные — имя, телефон, электронная почта, должность и компания, которую вы представляете;
- параметры запроса — требования к помещению, бюджет, локация, срок аренды;
- документы и данные, которыми вы обмениваетесь внутри платформы при заключении сделки (реквизиты, подписанные договоры, сканы);
- цифровые следы — IP-адрес, тип устройства, действия на сайте, файлы cookie и метрики использования для аналитики и улучшения сервиса.
Мы сознательно не собираем избыточные данные. Если для выполнения вашей задачи достаточно имени и почты — мы не запросим паспортные данные, пока они не понадобятся по требованиям закона и только на стадии оформления аренды.
Как используются данные
Собранная информация нужна, чтобы Mipade выполнял свою прямую функцию — превращал поиск офиса в цифровую сделку без бумажных разрывов. Конкретные цели:
- подбор подходящих пространств и передача уточнённых запросов владельцам или операторам гибких офисов (только в объёме, необходимом для ответа на заявку);
- подготовка и учёт договоров аренды, формирование актов, работа с электронной подписью внутри встроенного документооборота;
- информирование о статусе заявки, новых объектах, изменениях в условиях (если вы согласились на такие уведомления);
- анализ поведения на платформе для улучшения интерфейсов, точности подбора и скорости обработки запросов.
Мы не передаём ваши данные сторонним рекламным сетям и не продаём их как товар. Ваши контакты не становятся публичными и не используются вне сделки, к которой вы проявили интерес.
Документооборот и особая категория данных
Поскольку Mipade развивался из платформы мобильного документооборота, мы по умолчанию проектировали процессы так, чтобы конфиденциальная документация не лежала в открытом виде. Договоры, акты, переписка по условиям аренды обрабатываются в изолированной среде, доступ к которой жёстко ограничен и логируется. Электронная подпись осуществляется по российским криптографическим стандартам; ключи хранятся без возможности восстановления на стороне сервера. Это не просто юридическая необходимость — это архитектурный принцип, с которым я работал ещё в Лозанне, выстраивая доверенный обмен документами для европейских издателей и юристов.
Файлы cookie и похожие технологии
Мы используем cookie, чтобы сессия на сайте не обрывалась, а интерфейс помнил ваши фильтры и предпочтения. Аналитические cookie помогают понять, насколько удобно решается задача поиска, и не допускают, чтобы форма заявки на пятом шаге теряла введённые данные. Вы можете управлять настройками cookie через браузер, но учтите, что без части из них цифровая сделка может оказаться технически неосуществимой — например, не сохранится черновик договора.
Хранение и защита
Мы применяем шифрование при передаче данных (HTTPS), ограничение доступа по ролям, мониторинг аномальной активности и регулярное обновление инфраструктуры. Данные хранятся на серверах, соответствующих требованиям российского законодательства о персональных данных. Срок хранения определяется деловой целью: контакты сохраняются, пока вы взаимодействуете с платформой; закрытые договоры — в течение срока, установленного нормами бухгалтерского и налогового учёта.
Передача третьим лицам
Минимально необходимая информация передаётся операторам гибких офисов, когда вы откликаетесь на объект или хотите заключить договор. В этом случае получает данные ровно та сторона, с которой у вас возникают арендные отношения. Мы не передаём ваши сведения за пределы этой логической цепочки и не используем их для маркетинговых рассылок без вашего явного согласия. В случаях, предусмотренных законом, данные могут быть предоставлены государственным органам.
Ваши права
Вы можете запросить: уточнение данных, их блокировку или удаление, если их обработка нарушает закон или более не требуется для заявленных целей. Это касается как учётной записи, так и любых следов взаимодействия. Для реализации прав достаточно написать на контактный адрес, указанный ниже. Мы реагируем без затягивания — точно так же, как стараемся не затягивать с оформлением аренды.
Обновления политики
Я, Алексей Кротов, могу актуализировать этот текст по мере развития сервиса — когда добавляются новые этапы цифровой сделки или меняются нормативные требования. Актуальная версия всегда находится на этой странице. Если изменения затронут цели обработки, мы уведомим вас отдельно.
Контакты
По любым вопросам, связанным с обработкой данных на mipade.com, пишите на [email protected]. Мы отвечаем предметно, не отписками — потому что за каждым запросом видим делового человека, ценящего своё время и приватность.
Дата последнего обновления: 24 марта 2025 года